{"id":5773,"date":"2023-11-14T00:32:13","date_gmt":"2023-11-14T00:32:13","guid":{"rendered":"https:\/\/wonderful-nightingale.67-225-176-108.plesk.page\/technology-services\/?p=5773"},"modified":"2024-05-06T16:13:03","modified_gmt":"2024-05-06T16:13:03","slug":"what-is-document-management-dms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wonderful-nightingale.67-225-176-108.plesk.page\/es\/blog\/que-es-la-gestion-documental-dms\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 son los sistemas de gesti\u00f3n de documentos (SGD)?"},"content":{"rendered":"
\"Sistemas<\/figure>\n\n\n\n

La gesti\u00f3n de documentos tambi\u00e9n se conoce como Sistemas de Gesti\u00f3n Documental (SGD). Se trata de un sistema inform\u00e1tico o software que almacena, gestiona y realiza el seguimiento de documentos electr\u00f3nicos e im\u00e1genes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

La mayor ventaja de la gesti\u00f3n de documentos es el ahorro de tiempo y dinero. No s\u00f3lo le ayuda con sus documentos y procesos, sino que tambi\u00e9n le proporciona seguridad, control de almacenamiento centralizado y, en general, le ayuda a organizar los documentos en toda la organizaci\u00f3n. As\u00ed que tambi\u00e9n es importante encontrar el mejor servicio de gesti\u00f3n de documentos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"\u00bfQu\u00e9<\/figure>\n\n\n\n

Ventajas de los sistemas de gesti\u00f3n documental <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Considere los sistemas de gesti\u00f3n de documentos como una forma de reducir los archivos f\u00edsicos. De esta forma puede utilizar un software que reduce costes, riesgos de errores humanos y da\u00f1os f\u00edsicos. problemas de recuperaci\u00f3n y puede disponer de espacio de almacenamiento ilimitado. <\/p>\n\n\n\n

Hoy en d\u00eda la cultura se est\u00e1 convirtiendo en una cultura verde, reduciendo los residuos, el pl\u00e1stico y el papel. Con el sistema de Gesti\u00f3n Documental podr\u00e1 ayudar al medio ambiente porque todos los documentos se producen digitalmente, y ni siquiera se imprimen s\u00f3lo si es necesario. <\/p>\n\n\n\n

Este tipo de organizaci\u00f3n digital tiene un t\u00edtulo, una descripci\u00f3n y una fecha de almacenamiento para que puedas disponer de la siguiente informaci\u00f3n en cualquier momento. <\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Facilidad de organizaci\u00f3n para la b\u00fasqueda- pudiendo quitar tiempo a la b\u00fasqueda de documentos. <\/li>\n\n\n\n
  • Seguridad- Con el control de acceso y la edici\u00f3n puedes proteger la informaci\u00f3n sensible. <\/li>\n\n\n\n
  • Colaboraci\u00f3n: varios usuarios pueden trabajar juntos en los documentos al mismo tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    C\u00f3mo funcionan los sistemas de gesti\u00f3n de documentos <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Un sistema de gesti\u00f3n documental organiza los documentos por archivos, datos, seguridad y nivel de prioridad. Cuando se capturan y trasladan nuevos documentos, el sistema los integra autom\u00e1ticamente. <\/p>\n\n\n\n

    El sistema tambi\u00e9n funciona autom\u00e1ticamente, para a\u00f1adir informaci\u00f3n de un archivo, etiquetas, metadatos, etc. <\/p>\n\n\n\n

    M\u00e1s informaci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de documentos aqu\u00ed:<\/p>\n\n\n\n

    \nhttps:\/\/www.ibm.com\/topics\/document-management\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n
    \nhttps:\/\/www.aiim.org\/what-is-document-imaging\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n
    \nhttps:\/\/www.bynder.com\/en\/glossary\/document-management\n<\/div><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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