¿Qué es una PMO?
En pocas palabras, una Oficina de Gestión de Proyectos, PMO para abreviar, es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con los proyectos y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas, una vertical de negocio dentro de las soluciones que ofrecemos en Allied Global.
Debemos entender que cada oficina de gestión de proyectos es diferente, pero existen tres grandes categorías de PMO organizadas en dos variables: influencia y control. Cada proveedor de soluciones PMO definirá sus servicios dentro de una de estas categorías, dependiendo de cuánto poder y control ejerza sobre los proyectos y sus colaboradores. Las tres categorías son:
- Apoyo: Esta metodología actúa más como un proyecto de consultoría, tiene menos que ver con el control directo y más con la influencia. La metodología de apoyo busca asesorar a todos los implicados en el proyecto.
- Control: En esta metodología se utiliza el control directo para implantar las mejores prácticas. A través de mecanismos para forzar el cumplimiento de sus objetivos, ya sea directamente o a través de otros líderes de la organización.
- Directiva: En esta metodología, la PMO no se preocupa por la influencia de la aplicación del cumplimiento de las tareas, sino que asume la responsabilidad de un proyecto de la organización, obteniendo así el control directo de los mismos.
¿Cuáles son las ventajas de trabajar con una PMO?
Sabemos que no se puede adivinar si el proceso que se va a implantar es adecuado para la empresa. La principal ventaja de trabajar con una PMO es establecer la estrategia ideal para su empresa y las necesidades del proyecto.
Gracias a este proceso previamente establecido y con unas bases sólidas, las empresas pueden adoptar un enfoque proactivo de la gestión de proyectos, y los gestores de proyectos pueden trabajar de forma coherente y segura en las tareas asignadas.
Con la solución PMO, podemos ayudar a nuestros clientes a establecer las mejores prácticas, las métricas clave, la documentación y la formación necesaria para los gestores de proyectos dentro de su empresa. En Allied Global, nos gusta ejemplificar la PMO como una base de operaciones. Nos encargamos de definir, mantener y garantizar los estándares de calidad en las organizaciones para las empresas u organizaciones a las que prestamos este servicio.
¿Cómo funciona una PMO?
A través de una hoja de ruta personalizada, se ejecutan estrategias adaptadas a las necesidades de las empresas u organizaciones, formando parte de la gestión estratégica de los diferentes proyectos, facilitando, o incluso disponiendo, del proceso de gestión de los mismos. Le proporcionamos plenas capacidades de seguimiento para que pueda estar al tanto de la evolución del proyecto y gestionar diferentes estándares y metodologías para llevar a cabo la tarea.
En Allied Global, creamos y mantenemos la documentación del proyecto y las mejores prácticas, el seguimiento de métricas y la formación constante para informar a nuestros clientes sobre el progreso del proyecto y las partes implicadas, ayudando así a priorizar y garantizar el cumplimiento de los objetivos previamente establecidos.
Somos capaces de trabajar con proyectos predictivos, ágiles o híbridos, utilizando marcos y estándares mundiales como Scrum, PMBOK y otros estándares relacionados con PMI como la gestión de programas y la gestión de carteras.
¿Cuáles son las ventajas de trabajar con Allied Global como proveedor de soluciones PMO?
Lo que nos diferencia de otras opciones en el mercado es nuestra filosofía de mejora continua y supervisión constante de nuestros equipos de trabajo para que nuestro personal pueda responsabilizarse de la calidad y el valor de cada proyecto a su cargo. Además, dentro de la gestión de cada proyecto, generamos diferentes informes que son enviados al personal directivo de la organización.
Ayudamos a alinear a su equipo en torno a una visión compartida a través de nuestro servicio de consultoría PMO y creamos un plan accionable para llegar allí. Los servicios de PMO en Allied Global son ágiles, y garantizamos los MEJORES resultados para su negocio, mejorando el rendimiento de proyectos y carteras.
Permítanos ejecutar la estrategia de su empresa a través de nuestra oficina de servicios PMO. Le ayudaremos a asignar las herramientas adecuadas y a diseñar diferentes indicadores de rendimiento, establecer objetivos medibles, crear cuadros de mando equilibrados, métricas, informes, planificación y recursos específicos para el cumplimiento de su proyecto.
Póngase en contacto con nuestro equipo de desarrollo empresarial para que le ayude a conseguir un crecimiento sostenible mediante un plan personalizado para su empresa.
